Ihre Gäste und Teilnehmer: Bei uns in besten Händen

Mit Ortskenntnis, Sympathie und modernster Buchungstechnologie kümmern wir uns am Veranstaltungsort um die Besucher Ihrer Veranstaltung. Wir registrieren, helfen beim Einchecken, verteilen Unterlagen, weisen Wege u.v.m. und stehen immer mit Rat & Tat gerne helfend zur Verfügung, damit Sie sich ganz entspannt auf Ihre Gäste und Ihre Präsentation oder Ihren Vortrag konzentrieren können.

Unser Service umfasst im Einzelnen:

› Buchung und Information
› Abwicklung der Registrierungen Ihrer Teilnehmer online sowie über das Callcenter
› Customizing für die Einbindung in einen bestehenden Internetauftritt mit individuellem Layout
› Übernahme des Zahlungsverkehr bzw. der Registrierungsgebühr
› allgemeine Korrespondenz und Statistiken wie Teilnehmerliste
› sekundenaktuelle Online-Registrierungsübersicht
› Erstellung von Sonderauswertungen gemäß Ihren Anforderungen
› Versand von Bestätigungen der Veranstaltungsevents
› Verteilung von Namensschildern und Konferenzmaterialien
› Verwaltung der Teilnehmerdatenbank und Teilnehmerlisten für die einzelne Kongressleistungen
› Tour desk: Information, Beratung, Betreuung der Kongressteilnehmer, Ausgabe
der Kongressunterlagen und Badges
› Welcome desk am Flughafen: Der welcome desk befindet sich auf der Ankunftsebene des
Flughafens Düsseldorf International und ist somit erste Anlaufstelle für die Kongress -
teilnehmer nach der Landung: Begrüßung, Information, Beratung, Wegweiser